Tout ce que vous devez savoir sur les grands changements dans Google Drive

De grands changements arrivent sur Google Drive, et ils affectent la façon dont vous partagez, sauvegardez et gérez les fichiers à partir de votre ordinateur. Si vous utilisez le système de stockage de fichiers dans le cloud de Google, voici tout ce que vous devez savoir sur les dernières mises à niveau et ce que vous devez faire à leur sujet.

Mises à jour de sécurité pour les fichiers partagés

Google modifie la façon dont certains fichiers et dossiers partagés fonctionnent dans Drive – ou plus précisément, il a fait le changement en 2017 et le met maintenant pleinement en œuvre. Cela signifie que certains de vos anciens liens partagés peuvent commencer à se rompre pour certaines personnes.

Lorsque vous partagez quelque chose sur Google Drive, vous pouvez le partager avec un utilisateur spécifique via son compte Google, ou vous pouvez créer un lien. Toute personne à qui vous donnez le lien peut alors accéder au fichier ou au dossier. C’est pratique, mais pas tout à fait sûr, car il y a un risque (quoique faible) que vous puissiez deviner ces connexions à partir de caractères mixtes.

Depuis 2017, les liens ont ajouté une clé de ressource spéciale qui le rend plus difficile à deviner. À partir du 13 septembre, les clés de ressources seront ajoutées aux liens partagés des fichiers et dossiers créés avant la clé 2017, ce qui signifie qu’elles peuvent cesser de fonctionner dans certains cas.

Il y a beaucoup de mises en garde : Google Docs, Sheets, Slides et Forms ne sont pas affectés, pour commencer. Et les personnes qui ont utilisé ces anciens liens de partage pourront toujours y accéder, comme avant. Vous ne rencontrerez des problèmes que si vous réutilisez d’anciens liens avec de nouvelles personnes.

Connectez-vous à Google Drive sur le Web et vous verrez un message à ce sujet (vous avez peut-être également reçu une notification par e-mail). Cliquez sur voir les fichiers Pour afficher la liste des publications concernées, ou ouvrez simplement ce lien dans votre navigateur. Vous pourrez également voir si la mise à jour de sécurité leur a déjà été appliquée (et la supprimer si, pour une raison quelconque, vous devez conserver un accès à l’ancienne).

à la recherche de est : security_update_applied Et est : security_update_applied type : dossier Google Drive est un autre moyen de voir si vos fichiers et dossiers ont été mis à jour avant la date limite de septembre. Le Google Le document de support clarifie Tout en détail par ici.

Google Drive pour ordinateur

Comme si une mise à jour de sécurité à grande échelle n’était pas assez excitante, Google déploie également une nouvelle application logicielle. Pour Windows et macOS, le remplacement d’un ancien outil de sauvegarde et de synchronisation que vous avez peut-être utilisé ou non auparavant (qui remplaçait lui-même un outil plus ancien il y a environ quatre ans).

Le nouveau logiciel facilite plus que jamais l’accès aux fichiers Drive depuis votre bureau. Vous pouvez conserver tout ou partie d’entre eux stockés localement, ce qui est Utile pour les gros fichiers Et s’il y a un problème avec votre connexion internetVous pouvez rapidement télécharger des fichiers comme des photos et des vidéos de votre ordinateur vers le cloud.

Si vous utilisez uniquement Google Drive sur le Web, vous pouvez toujours utiliser Google Drive sur le Web, mais le nouvel outil de bureau place vos fichiers directement dans l’Explorateur de fichiers ou le Finder, afin que vous puissiez les afficher et les modifier comme vous le feriez pour quelque chose stocké localement. Vous pouvez également sauvegarder certains dossiers sur Google Drive, y compris ceux sur des disques externes.

Au moment de la rédaction, le Google Drive officiel fait toujours référence à l’ancien outil de sauvegarde et de synchronisation, mais vous pouvez télécharger le nouveau logiciel de bureau Google Drive à partir de Article de blog Google Annoncer son arrivée. fera un pas par Une étape du processus de configuration, qui n’implique rien de plus que la connexion à votre compte Google.

Une fois le programme installé, vous verrez qu’il y a deux écrans principaux pour l’interface : one fichiers pour regrouper les dossiers de votre ordinateur local (et de tout lecteur connecté) et un pour définir la synchronisation des fichiers déjà stockés dans Google Drive avec Windows ou macOS. L’un des avantages du nouveau logiciel de bureau est que vous pouvez l’installer sur autant d’ordinateurs que vous le souhaitez. spectacle vos fichiers de n’importe où.

Sur le Google Drive Languette Diffuser des fichiers L’option est sélectionnée par défaut. Vos fichiers ne sont pas réellement stockés localement, mais apparaissent dans l’explorateur de fichiers et le Finder, et peuvent être téléchargés temporairement en tant que essentiel. Vous pouvez également spécifier des fichiers et des dossiers spécifiques qui sont toujours stockés localement. l’autre possibilité, fichiers miroir, signifie que tout ce qui se trouve dans Google Drive sur le Web est également enregistré dans le dossier Google Drive sous Windows ou macOS, Ce qui est mieux pour la synchronisation fréquente ou l’utilisation de votre ordinateur loin du wifi Indication, sinon pour l’espace de stockage du disque dur.