Rapport RNP+: Bonne gourvernance associative (2)

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La Présentation des participants et la formation des ilots:
Ici, les participants sont disposés en cercle. Debout, ils ont été invités à décliner leur
identité, leur association d’appartenance et leur région de provenance.
Ensuite, pour faciliter la formation des ilots (groupes de travail), un exercice sur les valeurs a
été mené. Il a été demandé à cinq participants de donner, chacun, une valeur ou une vertu
qui selon lui, est fondamentale dans la mise en pratique de la Bonne Gouvernance.
Ainsi, ces cinq valeurs ou vertus qui suivent ont été émises :
1. Confiance ;
2. Solidarité ;
3. Transparence ;
4. Ethique ;
5. Communication.
Cette chronologie interactive devait être respectée pour permettre à chaque participant de
s’identifier à l’une de ces valeurs et d’appartenir à ce groupe. A l’issu de ce procédé, cinq
groupes représentant les valeurs ci-dessus citées ont été formés.
o La Présentation du Contexte des Objectifs, du Programme
et du Cadre Conceptuel :
Afin de mettre les participants dans l’ambiance des travaux, une présentation Power Point a
été faite. Elle a permis de camper le contexte dans lequel se tient cette activité, de fixer les
objectifs et de déterminer les résultats attendus.
Le cadre conceptuel a, quant à lui, renseigné sur les différents blocs que comptait le
programme (Ouverture, Apports théoriques, Diagnostic et Pistes d’action). Il a donné une
idée sur la méthodologie qui sera adoptée, axée sur un processus participatif et stimulant.
Cette méthodologie s’articule autour des mots clés comme : Propositions, Analyses,
Appropriation, Réflexions.
Ce cadre conceptuel réservait aussi une large part au Programme et aux défis de l’atelier qui
se résumaient en ces termes : Esprit d’équipe, Aller au fond des choses, Dynamisme,
Assimilation, Travail collaboratif, Temps.
– Les Travaux :
Les travaux qui ont commencé après la session d’ouverture, ont été effectués grâce à des
techniques d’animation dynamiques qui valorisent les participants.
– Présentations Power Point :
Ce procédé a beaucoup aidé dans les apports théoriques, avec la clarification du concept de
bonne gouvernance associative, de ses principes, enjeux, intérêt, des mécanismes et outils.
Cette technique a donné l’occasion de s’appesantir sur les statuts et règlement intérieur du
RNP+.
Dans un autre registre, elle a permis de décrire le processus de prise de décision.
Ces différentes présentations ont été ponctuées d’interventions de la part des participants
en termes de contributions, de témoignages, d’interrogations et de propositions.
– Travaux de groupe :
Cette méthode de travail a mis à l’épreuve les participants quand il s’est agi d’aborder la
première partie de l’exercice « Miroir ».
Cet exercice consiste à faire un diagnostic complet sur la vie des aspirations et du RNP+ ; Il
s’agissait pour les groupes de se pencher sur ce qui suit :
Les aspects :
– A Conserver (Avoir : Oui, Vouloir : Oui)
– A Eliminer (Avoir : Oui, Vouloir : Non)
– A Eviter (Avoir : Non, Vouloir : Non)
– A Atteindre (Avoir : Non, Vouloir : Oui)
Cet exercice a été très riche en enseignements, en ce sens qu’il a donné l’occasion aux
différents groupes de travailler d’une manière rotative sur ces différents aspects, librement
et sans complaisance. Les productions ont été très abondantes et ont renseigné d’une
manière claire sur les réalités et aspirations du réseau.
Grâce à cette méthode de production, les rôles et responsabilités des membres du CD ont
été examinés.
– Galeries :
Les présentations en galerie ont donné l’occasion aux groupes de présenter leurs travaux
inhérents aux termes de référence de la première partie de l’exercice « Miroir ».
De cette manière, les groupes ont pu, d’une part, se pencher de façon rotative sur les
questions que comporte l’exercice, et d’autre part, de façon itinérante, présenter leurs
travaux. Le dynamisme et la concertation que les groupes ont manifestés ont favorisé une
production pertinente et abondante de leur part. Cette production permettrait d’aborder
avec beaucoup d’atouts la deuxième partie relative à l’identification des pistes d’action.
– Analyses et Discussions en plénière :
Sous ce registre, les participants ont fait preuve d’une maturité déconcertante qui a mis à
nu, dans une certaine mesure, leur détermination à se prononcer, sans complaisance et sans
adoucissement, sur les réalités de leur structure. Ces analyses et discussions ont aussi révélé
la volonté des membres du CD à relater les faits, comportements et agissements qui
pourraient, somme toute, miner le fonctionnement du réseau et par conséquent, plomber
ses ailes.
Il est ressorti de ces discussions, entre autres, les points suivants :
– La transparence, comme maitre mot dans la gestion des affaires du réseau et des
associations à la base ;
La gestion vertueuse et collégiale qui doit être le souci premier des responsables du
RNP+ ;
– L’éthique, l’impartialité et l’égalité qui doivent prévaloir au sein du RNP+ ;
– La communication qui se présente comme étant le point nodal du fonctionnement de
la structure ;
– La nécessité pour le RNP+ de se pourvoir d’un CA ;
– L’esprit d’initiative, de sacrifice, la bonne volonté et le bénévolat qui doivent
caractériser tous les membres du réseau.
Il faut se féliciter de la réceptivité sans bavure que les participants, en particulier les
responsables, ont fait montre et qui a encourager les uns et les autres à aller au fond des
choses et à faire des propositions conséquentes.
Une des attentes principales des responsables du RNP+ résidait dans le fait de sortir de
l’atelier avec une ébauche d’élaboration d’une Charte de Bonne Gouvernance du RNP+ et
d’un Manuel de procédure comptable.
De ces analyses, discussions et échanges, ont été faites des propositions d’éléments devant
constituer le contenu de ces deux outils. Cependant, il a été retenu après l’atelier, de créer
les conditions qui permettraient de s’appesantir sur le fond en collaboration avec des
personnes ressources.
– Les Déclarations d’engagement :
Telle une cérémonie de prestation de serment de candidats nouvellement élus, les
participants, qui sont tous des responsables au plus haut niveau, soit du RNP+, soit de leurs
associations d’origine, ou les deux, ont défilé un à un au présidium, la main droite brandie,
pour déclarer leur engagement à mettre en pratique les enseignements tirés du séminaire.
Ce fut un moment solennel et pathétique, eu égard au fait que les participants ont pris cet
acte comme un contrat tacite signé avec le RNP+ et leurs associations à la base.
– La Session de Clôture :
• L’Evaluation :
La session de clôture a débuté par une évaluation écrite des participants. Ils étaient appelés
à se prononcer de façon générale sur la tenue de l’atelier (Cf. Annexes)
• Moi qui suis assis en face de toi :
Un exercice dénommé « Moi qui suis assis en face toi » a renforcé
l’engagement des participants à oeuvrer dans le respect des principes, valeurs
et vertus de la bonne gouvernance associative. Il consiste à demander aux participants de se
mettre à deux, en face et de se regarder les yeux dans les yeux. Ainsi, le facilitateur va lire un
texte qui les conforte dans leur position de leader qui s’engage pour une gestion efficace et
efficiente des ressources du Réseau National des associations de PVVIH du Sénégal ainsi que
celle de son association d’origine.

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